個人情報保護指針

個人情報保護指針

 愛媛弁護士会(以下「本会」といいます。)は,基本的人権の擁護と社会正義の実現を使命とするものとして,その活動に資するために多くの人々の個人情報等(個人情報及び匿名加工情報をいいます。以下,特に定義した用語以外の用語は個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)の用法に従います。)を保有し,利用しています。本会は,これらの個人情報等の保護が重大な責務であると考え,人々の信頼を得るために,以下のとおり個人情報保護方針を定め,個人情報等の保護に努めます。

 本会は,個人情報等について,関係法令及び本会の規則の定めるところに従い,すべての役員,事務職員及び本会の委嘱を受けて本会が保有する個人情報等を利用する本会会員及び外国特別会員に以下の事項の周知・徹底を図り,適切に取扱います。

個人情報の適切な収集・利用・提供・委託
  • 1. 個人情報の収集にあたっては,利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し,利用目的を通知または公表し,その範囲内で利用します。
  • 2. 個人データは,次の場合を除き,第三者に提供または開示することはしません。
    • (1)あらかじめ本人の同意を得た場合
    • (2)法令の規定に従い,提供または開示する場合
    • (3)人の生命,身体または財産の保護のため必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • (5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    • (6)問い合わせのあった事項につき,適切な対応をするために,日本弁護士連合会及び各弁護士会へ問い合わせ事項を提供または開示する場合
  • 3. 個人データを第三者に委託して利用する場合は,当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし,また,委託先への適切な監督を行います。
匿名加工情報の適切な作成,利用,提供
  • 1. 匿名加工情報の作成は,個人情報の保護に関する法律施行規則(平成28年個人情報保護委員会規則第3号。以下「個人情報保護法施行規則」といいます。)で定める基準に従い,作成後は当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
  • 2. 匿名加工情報を第三者に提供するときは,個人情報保護法施行規則で定めるところにより,あらかじめ,第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供方法を公表します。
  • 3. 上記のほか,本会における匿名加工情報の取扱いは,個人情報保護法及び下位法令並びに関係するガイドラインの定めるところに従います。
個人情報等の安全管理措置

個人情報等への不正アクセス,個人情報等の漏えい,滅失またはき損等の予防及び是正のため,安全対策を施します。

改善措置

個人情報等の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じてこの方針をはじめ本会の規則等を変更,修正または追加を行うなどして,運用の改善に努めます。

開示,訂正請求等への対応

本会が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合及び本人のデータベース化された個人情報の開示,訂正,追加または削除,利用停止などを希望される場合には,愛媛弁護士会までお問い合わせください。合理的な範囲ですみやかに対応いたします。

苦情の処理

本会は,個人情報等の取扱いに関する苦情に対し,適切に対応します。

 尚,本個人情報保護方針の適用範囲は,本会内及び本会ウェブサイト内とします。
 当ウェブサイトからリンクのはられている他のウェブサイトの個人情報の保護についての責任は負いかねますので,それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針をご確認ください。

2009年12月17日
2017年5月30日改定
個人情報取扱事業者 愛媛弁護士会
個人情報保護管理者(責任者) 愛媛弁護士会会長

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